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PRIVACY e COOKIE

Versione 2.5 – Data di ultima modifica: 12/09/2024

Le modifiche fatte nel 2023-2024 sono contrassegnate con un (*).
Le modifiche fatte nel 2021-2022 sono contrassegnate con due (*).

Titolare

Zanichelli Editore S.p.a. (divisione Loescher Editore) (Ferrante Enriques –Presidente e Legale rappresentante – privacy@loescher.it)

Responsabile della protezione dei dati : Hars srl privacy.rpd@zanichelli.it

SOMMARIO

Informative
- 1.1 Informativa generale
- 1.2 Informativa per ragazze e ragazzi
I diritti
- 2.1 I diritti in generale
- 2.2 I diritti spiegati alle ragazze e ai ragazzi
Informative per casi particolari
Linee di condotta (approfondimento)
Cookie
Tabella dei trattamenti e loro base giuridica

1. Informative

1.1 Informativa generale

1.1.1. * Titolare, Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è Zanichelli Editore S.p.a. divisione Loescher Editore (di seguito Loescher), via Vittorio Amedeo II 18, 10121 Torino, Tel. 011- 5654.111, privacy@loescher.it, in persona del Presidente e Legale Rappresentante dott. Ferrante Enriques privacy@loescher.it,
Responsabile della protezione dei dati è Hars S.r.l privacy.rpd@zanichelli.it

1.1.2. * Finalità del trattamento

1.1.2.1 Loescher entra in possesso e tratta di dati personali per la realizzazione della propria attività editoriale, prevalentemente di carattere didattico, e per la gestione del rapporto contrattuale o dei servizi richiesti
Inoltre, alcuni dati saranno trattati per finalità di natura facoltativa, e solo previa prestazione del consenso, come l’invio di newsletter ed e-mail marketing
I trattamenti in ambito didattico non prevedono ulteriori finalità estranee alla attività scolastica.
Loescher acquisisce dati personali attraverso strumenti digitali o attraverso altri modi di comunicazione.

Loescher può trasferire a terzi, per finalità commerciali, i dati personali degli utenti iscritti alla newsletter.

1.1.2.2 Alcuni siti della Loescher (fra cui www.loescher.it) contengono informazioni sulle pubblicazioni e sull’attività della Casa editrice e notizie su argomenti connessi. Ad essi si accede senza credenziali: Loescher non trae alcun dato personale non anonimizzato dalla consultazione che ne viene fatta. Si accede senza credenziali anche a molte sezioni, non riservate, dei siti Loescher collegati a quasi tutti i libri di testo. Anche in questo caso Loescher non trae alcun dato non anonimizzato dalla loro consultazione da parte degli utenti.

1.1.2.3 Loescher ha anche alcuni siti a cui si accede con credenziali, il principale è Imparo sul Web: essi forniscono servizi, informazioni, consentono l’acquisto online, gratuito o a pagamento, di prodotti o servizi; consentono inoltre di attivare servizi online acquistati in combinazione con prodotti cartacei e consentono ai docenti (registrati come tali) di accedere alle aree dei vari siti collegati ai libri di testo. Per ottenere le credenziali l’utente deve identificarsi (nome cognome ed indirizzo di posta elettronica) e, in qualche caso, fornire dati supplementari.

1.1.2.4 Loescher non chiede informazioni non necessarie.

1.1.2.5 Il fornire i dati di volta in volta richiesti non è dunque obbligatorio, ma è indispensabile per usufruire dei servizi offerti.

1.1.2.6 In caso di vendita di prodotti o servizi i dati di pagamento non vengono trattati da Loescher, ma da Banca Sella o da Paypal. Per maggiori informazioni puoi consultare l’informativa privacy di Banca Sella (https://www.sella.it/banca-online/privacy/privacy.jsp) e di Paypal (https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full)

1.1.2.7 La banca dati delle registrazioni a IMPAROSULWEB viene periodicamente gemmata in altre banche dati, che costituiscono la fonte per l’invio di news e comunicazioni analoghe (cfr. n. 3.1)

1.1.2.8 Loescher acquisisce dati personali con mezzi digitali anche di persone non registrate nel sito IMPAROSULWEB: tali dati sono indispensabili per l’attività di utenti registrati (es.: i dati dei genitori che autorizzano un minore di 14 anni a registrarsi ad IMPAROSULWEB).

1.1.2.9 I dati personali degli utenti potrebbero essere trattati per finalità statistiche in forma aggregata.

1.1.2.10 I dati personali dei docenti (sia acquisiti registrandosi al sito IMPAROSULWEB, sia attraverso elenchi pubblici, sia attraverso contatti diretti) son trattati al fine di predisporre l’invio di copie saggio (campioni gratuiti)

1.1.2.11 I dati personali dei docenti possono essere trasferiti da Loescher ai propri agenti di zona, secondo le specifiche di cui al successivo punto 1.1.4.4.

1.1.3 Base giuridica del trattamento

Loescher può legittimamente chiedere e trattare i dati sulla base di tre principi:

1.1.3.1 per osservare degli obblighi di legge (specie fiscale): art. 6 lettera c del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 – General Data Protection Regulation – GDPR - d’ora in poi GDPR (es. conservazione a fini fiscali dei dati relativi ai pagamenti fatti e ricevuti)

1.1.3.2 quando i dati servono per concludere o eseguire un contratto (gratuito o a pagamento) fra l’utente e Loescher: art 6, comma 1, lettera b GDPR.

1.1.3.3 Quando Loescher ha interesse a raccogliere i dati non solo per fornire il servizio all’utente, ma anche per:

1.1.3.3.a) migliorare in genere, anche a favore di altri utenti, il servizio

1.1.3.3.b) limitare entro confini ragionevoli il godimento da parte di utenti di servizi gratuiti erogati da Loescher (es. dati relativi ai docenti)

I trattamenti di cui a questo n. 1.1.3.3 sono giustificati dall’ art. 6, comma1, lettera f GDPR.

1.1.3.4) Sulla base del consenso: Loescher può suggerire agli utenti maggiori di 14 anni di ricevere informazioni ed offerte di acquisto su suoi prodotti, servizi ed attività. (es. invio di newsletter a chi ne ha fatto richiesta)
Tali informazioni potranno essere mirate in funzione delle licenze di prodotti digitali che l’utente avrà attivato.
Per tale finalità viene richiesto un consenso all’utente, liberamente revocabile in ogni momento, senza alcun pregiudizio per il trattamento intervenuto fino alla revoca.
Tale consenso è la base giuridica di questo trattamento da parte di Loescher (art. 6, comma 1, lettera a GDPR).
Per approfondire vedi la Tabella dei trattamenti e loro base giuridica

1.1.4. * Privacy by design, privacy by default, comunicazione di dati a terzi e collaborazioni con aziende terze per la gestione e la conservazione dei dati

1.1.4.1 Le soluzioni organizzative di Loescher, specie in epoca successiva al GDPR, sono progettate, sviluppate e realizzate tenendo in considerazione, fin dalla progettazione, una efficace protezione dei dati degli interessati (privacy by design) ed a tal fine si basano quasi esclusivamente su impostazioni predefinite (privacy by default)
1.1.4.2 Le soluzioni sono in particolare finalizzate a raccogliere solo dati strettamente inerenti ai servizi forniti, specie in ambito didattico, a ridurre il rischio di accessi di persone estranee alla didattica (anche attraverso un sistema di accesso che non coinvolge terzi) e quello di fuoriuscita di dati per altre destinazioni.
1.1.4.3 Loescher non trasferisce a terzi i dati personali degli utenti, se non quando necessario per lo svolgimento della propria attività.
1.1.4.4 In primo luogo Loescher trasferisce i dati: a persone fisiche o giuridiche di elevata competenza e professionalità a cui conferisce il ruolo giuridico di responsabili, per conto di Loescher, di determinati trattamenti. Sono indicati nell’apposito elenco e seguono le istruzioni di Loescher. Rispondono, nell’ambito dell’incarico di Loescher, nei confronti degli interessati, ferma restando la responsabilità solidale di Loescher. In particolare Loescher per la gestione di alcuni servizi che contemplano trattamento di dati personali (es. gestione delle comunicazioni dell'assistenza, questionari sull'utilizzazione di oggetti) si avvale della collaborazione di aziende specializzate che garantiscono una gestione dei dati personali congruente con la politica Loescher.
1.1.4.5 Inoltre per lo svolgimento interno del trattamento Loescher trasferisce dati a persone fisiche (dipendenti o collaboratori) che ricevono istruzioni dettagliate e formazione idonea.

1.1.5. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo indispensabile alla realizzazione delle finalità per cui i dati sono raccolti.
Per cancellare l’account di IMPAROSULWEB si deve scrivere a help@imparosulweb.eu
I dati personali relativi ai punto 1.3.4 (invio di informazioni) saranno conservati per il tempo che Loescher ritiene utile, ma non oltre la revoca del consenso da parte dell’utente, esercitabile in ogni momento.
I dati relativi al n.1.1.2.8 saranno conservati per il periodo necessario (es. poco oltre il superamento dei 14 anni, nel caso dei genitori; I dati personali dell’utente potranno essere conservati per ulteriori periodi di durata non superiori a quanto stabilito dalle disposizioni di legge, anche fiscale, nonché per periodi di durata non superiori a quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Al termine di tali trattamenti, i dati saranno cancellati o anonimizzati all’interno dei sistemi informatici e degli, eventuali, archivi cartacei del Titolare.

1.1.6 I dati ottenuti da Loescher al di fuori della registrazione nel sito e del commercio elettronico:

Consulta le nostre Linee di condotta sulla privacy, n. 4.17

1.2 Informativa per ragazze e ragazzi

1.2.1) Cosa è un dato personale?

Nome e cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo, peso, numero di piede, la scuola, i voti, le malattie, la religione, la squadra del cuore, dove ci si trova: tutti questi, e tantissimi altri, sono i dati personali.
Se parli con qualcuno, se giochi con qualcuno, quasi di sicuro gli fai conoscere alcuni dei tuoi dati personali.
Alcuni li fai conoscere alla gente volentieri, altri preferisci non farli conoscere.
In certi casi è necessario fare conoscere i dati personali: ad esempio non ci si può iscrivere a scuola, senza dare il proprio nome.
Se un medico vuole sapere quali malattie hai avuto, devi dirglielo (se no, può non guarirti).

1.2.2) Cosa vuol dire trattare un dato personale?

Probabilmente conservi il numero di telefono o l'indirizzo di tuoi amici nel tuo cellulare o in una agenda; puoi, se necessario, modificarli, puoi dare il tuo numero ad un amico: conservare, modificare, trasmettere a terzi son tutti modi di trattare i dati personali (si chiamano: trattamenti). Anche tu ogni giorno tratti dei dati personali.

1.2.3) Devo seguire delle regole quando tratto dei dati personali?

Certo, devi farlo con attenzione, senza errori; puoi dare ad altri, se lo vuoi, i tuoi dati, ma non quelli di un tuo amico, senza il suo permesso. Prudenza, attenzione, buon senso ed educazione ti bastano per trattare bene i dati personali (tuoi e di altri).

1.2.4) C'è qualcuno che tratta molti più dati personali di me?

Forse il tuo fratello maggiore, se ne hai uno, ha più amici di te; in classe ci può essere un compagno più popolare, con più contatti: magari tratta il doppio o il triplo dei dati che tratti tu.
Ci sono però delle persone, o più spesso delle società, che di dati personali (di altri) ne trattano, magari in tutto il mondo, molti, molti più di te, magari milioni o miliardi, e li trattano non per coltivare rapporti di amicizia, ma spesso per guadagnare legittimamente (senza violare la legge) dei soldi.
Anche la Loescher tratta moltissimi dati personali di suoi clienti.

1.2.5) In tali casi sono sufficienti prudenza, attenzione, buon senso e buona educazione?

L'Italia, l'Unione Europea, tutti gli stati del mondo pensano che ci vogliano delle regole precise, scritte nelle leggi, per evitare che chi tratta tanti dati ne approfitti: regole che dicono cosa può fare e cosa non può fare chi tratta molti dati altrui, specialmente se i dati circolano sui cellulari o comunque nel mondo digitale.

1.2.6) Quale è la legge in Italia?

La legge italiana che regola cose importanti come il matrimonio, i rapporti con i vicini, l'acquisto di una auto o una casa, molte altre cose è il Codice civile italiano (ogni Stato di Europa ha un suo codice civile).
Le regole del traffico sono contenute nel Codice della strada.
La legge italiana che regola il trattamento dei dati personali è un regolamento dell'Unione Europea, valido in tutti i paesi dell'Unione, in Italia come in Francia o Germania, da Malta alla Finlandia, dal Portogallo a Cipro: il Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Spesso si usa la sigla GDPR (dalle parole inglesi General Data Protection Regulation).

1.2.7) Chi fa rispettare il regolamento GDPR?

Come sai sono i Vigili urbani e la Polizia stradale che fanno rispettare le regole del Codice della strada.
Chi fa rispettare le regole della protezione dei dati personali è, in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, che ha i suoi uffici a Roma, vicino alla Camera dei deputati, in Piazza di Montecitorio 121.

1.2.8) * Cosa dice il regolamento GDPR?

• Innanzi tutto impone a chi raccoglie dati personali di presentarsi, dire chiaramente chi è: si deve dire chi è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
• Nel nostro caso Titolare del trattamento non è una persona in carne ed ossa, ma una società: Zanichelli Editore S.p.a. divisione Loescher Editore (società per azioni) Indirizzo di posta elettronica privacy@loescher.it
• La persona in carne ed ossa che rappresenta la società, è oggi il Presidente, dott. Ferrante Enriques privacy@loescher.it,
• Il regolamento GDPR obbliga, inoltre, a dichiarare lo scopo per cui si raccolgono i dati e a dare altre informazioni utili (cosa che stiamo facendo con queste parole)
• Loescher raccoglie dei dati (anche tuoi) per svolgere la sua attività: cercare autori, pubblicare e vendere libri, anche in formato elettronico (non vende i dati personali raccolti ad altri).
• Loescher tratta questi dati per dare informazioni utili e offrire dei servizi ai suoi clienti.
• In particolare molto spesso chi acquista un libro di carta ha anche la possibilità, utilizzando un codice numerico stampato sulla sua copia del libro, di consultare la versione digitale di quel libro ed altri servizi digitali, collegati a quel libro.
• Per ottenere questi servizi digitali deve registrarsi a un sito della Loescher, IMPAROSULWEB, fornendo nome cognome, indirizzo di posta elettronica e scegliendo una password, nel caso di minore di 14 anni occorre indicare anche la data di nascita.
• La registrazione di chi ha meno di 14 anni deve essere autorizzata da un genitore (o da qualcuno che svolge, nei suoi confronti, il ruolo del genitore).
• Il regolamento GDPR vieta di raccogliere dati che non servono allo scopo che si è detto di volere raggiungere.
• Stabilisce che vi sono dei dati più importanti, più delicati di altri (ad es. quelli che riguardano la salute, o le opinioni religiose o politiche): questi dati sono più protetti.
• *Dice che i dati possono essere raccolti per un certo tempo, non per sempre.
• Stabilisce una regola generale: i dati si raccolgono se è d'accordo la persona i cui dati si raccolgono (o i genitori, se la persona ha meno di 14 anni), cioè se vi é il consenso.

1.2.9) E' sempre necessario il consenso?

Vi sono dei casi in cui non è necessario il consenso della persona i cui dati sono raccolti.
Ad esempio quando i dati sono necessari per fare quanto previsto da un contratto: se sei d'accordo nel comprare e farti spedire a casa qualcosa, non puoi non dare il tuo indirizzo di casa.
Inoltre il molti casi le autorità, chi svolge una professione, gli uffici pubblici sono autorizzati dalla legge a chiederti dei dati: la scuola deve avere il tuo indirizzo, il medico deve conoscere quali malattie hai avuto e così via.

1.2.10) Il regolamento riconosce dei diritti?

Sì, il GDPR riconosce il diritto di fare cessare il trattamento dei dati ed una serie di altri diritti che vedrai qui

1.2.11) Se voglio saperne di più?

Leggi, possibilmente insieme a un grande, delle informazioni più approfondite qui

1.2.12) Siccome c'è il Garante per la protezione dei dati personali, io non devo fare nulla?

Devi stare molto attento anche tu. Facciamo questo esempio: qualcuno ti chiede, con un messaggio, di farti regalare una T-shirt con l'immagine del tuo cantante preferito. E' una bellissima cosa, puoi certo essere contento, approfittare dell'occasione e fartela regalare. Però devi anche domandarti: come fa a sapere che quello è il mio cantante preferito? lo chiede solo a me o ad altri? e puoi farti altre domande (ad es. perché me lo regala? Spera di vendermi qualcosa nel futuro?) Insomma devi usare la tua intelligenza, esercitare il tuo spirito critico.
Dovrai essere molto attento quando scrivi o fai un post:

• non rivelare tuoi dati (che non vuoi far conoscere)
• a non rivelare dati di altri (tanto meno le immagini), se non sono d'accordo.
• a non scrivere delle cose che offendano (facciano dispiacere) ad altri

2. I diritti

2.1 I diritti in generale

a) Diritto di accesso (Art. 15 GDPR)

L’interessato ha diritto di ottenere da Loescher la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Se un trattamento di suoi dati c’è, ha diritto di ottenere l’indicazione:
- del tipo di dati trattati;
- dello scopo per cui sono trattati;
- della loro origine;
- a chi saranno comunicati;
- della durata del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- la conferma dell’esistenza del suo diritto a rettificare, cancellare, limitare il trattamento dei dati
- la conferma del suo diritto a porre reclamo alla Autorità per la protezione dei dati personali
Ha diritto di chiedere una copia dei suoi dati, sempre che questa richiesta non violi diritti di altri.

b) Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati.

c) Diritto all’oblio (Art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto alla cancellazione dei suoi dati
- se non servono più allo scopo per cui sono raccolti
- se revoca il consenso
- se esercita il diritto di opposizione (V. lett. g)
- se i suoi dati sono trattati illecitamente
- se è un minore di 14 anni ed i suoi dati sono stati raccolti, sia pure con il consenso suo o dei suoi genitori, nell’ambito di servizi digitali.

d) Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
In qualche caso l’interessato può avere interesse a bloccare il trattamento dei dati, senza però che i dati siano distrutti: in tali casi può chiedere la limitazione del trattamento (con conservazione dei dati).

e) Diritto alla portabilità dei dati (Art.19 GDPR)
Se i dati sono trattati in formato digitale e sono stati raccolti con il consenso dell’interessato o per l’esecuzione di un contratto, l’interessato ha diritto di ottenerne una copia in formato digitale in una struttura informatica di uso comune e leggibile.

f) Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (Art. 22 GDPR)
L’interessato ha diritto a che, in ordine a sue domande, richieste, proposte, Loescher non prenda decisioni basate unicamente su automatismi od algoritmi.

g) Un diritto particolare: diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
L’utente può sempre porre fine al trattamento dei suoi dati da parte di Loescher, se Loescher li tratta per un suo (di Loescher) legittimo interesse, quando vi è una situazione particolare dell’interessato che giustifica questa opposizione. In tal caso Loescher deve astenersi dal trattarli, a meno che non dimostri che vi sono ragioni legali o fiscali che rendono obbligatorio il trattamento.
Le richieste di opposizione del trattamento di dati riguardanti un minore, provenienti dal minore stesso o dai genitori, vengono prese in considerazione con particolare attenzione.
E’ in ogni caso possibile opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing o di informazione commerciale.

h) Diritto a porre reclamo
L’interessato potrà inoltre proporre reclamo dinanzi ad un'autorità di controllo (ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali).

2.2. I diritti spiegati alle ragazze e ai ragazzi

2.2.1) Cosa è un diritto

Se qualcuno, in genere una società (come la Loescher) tratta i tuoi dati personali, tu hai dei diritti nei suoi confronti, cioè nei confronti di chi tratta i tuoi dati: sono diritti previsti dal regolamento GDPR.
Quindi tu hai dei diritti nei confronti della Loescher (ed anche nei confronti di altri che trattano i tuoi dati).
Avere un diritto nei confronti di qualcuno vuole dire che tu puoi obbligarlo a fare qualcosa o a non fare qualcosa.
E se il tuo diritto non è rispettato, puoi protestare e ottenere ragione rivolgendoti (in questo caso) alla Autorità per la protezione dei dati.
Anche i tuoi genitori possono rivolgersi alla Autorità perché vengano protetti i tuoi diritti.

2.2.2) I principali diritti (nel campo della privacy)

I più importanti diritti nei confronti di Loescher sono:

• il diritto di sapere se Loescher tratta tuoi dati, e quali dati tratta.
Un esempio di tutti i giorni: ti chiama qualcuno da un numero che non conosci.
Puoi chiedergli se ti ha chiamato per sbaglio o se ha avuto il numero da qualcuno.
Lo stesso puoi fare se ricevi una lettera o una mail da qualcuno che non conosci: puoi chiedergli se e perché ha i tuoi dati.
Questo diritto si chiama diritto di accesso.

• il diritto di fare modificare, correggere aggiornare i tuoi dati.
Questo diritto si chiama diritto di rettifica.

• il diritto di fare cancellare i tuoi dati.
Se i dati sono stati raccolti in internet chi ha meno di 14 anni ha sempre diritto di fare cancellare i suoi dati, senza dover dare delle giustificazioni.
Questo diritto si chiama diritto all’oblio.

2.2.3) Per saperne di più

Leggi, possibilmente insieme a un grande, delle informazioni più approfondite qui

3. Informative per casi particolari

3.1 * Informativa su servizi di notizie (Newsletter)

Titolare e Incaricato del servizio Politiche della privacy, Responsabile per la protezione dei dati
Titolare del trattamento è Zanichelli Editore S.p.a. divisione Loescher Editore (di seguito Loescher), via Vittorio Amedeo II 18, 10121 Torino, Tel. 011- 5654.111, privacy@loescher.it, in persona del Presidente e Legale Rappresentante dott. Ferrante Enriques privacy@loescher.it,
Responsabile della protezione dei dati è Hars S.r.l privacy.rpd@zanichelli.it

3.1.1. Finalità e base giuridica

a - Servizi di notizie) Loescher nei propri siti propone agli utenti di accettare contratti gratuiti e disdettabili di servizi informativi (notiziari su pubblicazioni o su iniziative collegate con l’attività editoriale).
Tali servizi informativi sono periodicamente inviati anche a utenti registrati nei siti Loescher su loro richiesta o attraverso l’attività di funzionari commerciali che sinteticamente informano sulla politica Loescher sulla privacy.
La registrazione nel sito è contratto di prestazione di un servizio (da parte di Loescher all’utente).
Il trattamento dei dati forniti dagli utenti in tali casi ha come base giuridica l’esecuzione del contratto di servizio (Art. 6 lett b) GDPR), mentre per l’invio di comunicazioni commerciali Loescher chiede uno specifico consenso.
Alcuni dati devono essere forniti necessariamente per consentire a Loescher l’invio delle newsletter.
L’utente potrà in ogni momento interrompere l’invio delle newsletter.

3.1.2. Periodo di conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati fino alla richiesta di interruzione del servizio.
Al termine di tali trattamenti, i dati saranno cancellati o anonimizzati nei sistemi informatici e negli, eventuali archivi cartacei.

3.1.3. Categorie di destinatari

Loescher, per il trattamento dei dati si avvale di propri dipendenti o di propri collaboratori (persone fisiche o giuridiche) che hanno stipulato con Loescher un contratto che li obbliga a seguire le istruzioni di Loescher nell’ambito del trattamento dei dati degli utenti di Loescher.
Loescher inoltre trasferisce a terzi alcuni dati soltanto al fine rendere possibile lo svolgimento dei servizi, in funzione dei quali Loescher ha conseguito i dati. In nessun caso vengono trasferiti a terzi dati che questi possano utilizzare nell'interesse esclusivamente proprio.
V. anche n. 1.1.4

3.2 Informativa comportamenti in ambito lavorativo e di collaborazione

3.2.1 * Informativa “Lavora con noi” (e dati forniti da coloro che offrono spontaneamente la propria collaborazione)

Titolare, Responsabile per la protezione dei dati
Titolare del trattamento è Zanichelli Editore S.p.a. divisione Loescher Editore (di seguito Loescher), via Vittorio Amedeo II 18, 10121 Torino, Tel. 011- 5654.111, privacy@loescher.it, in persona del Presidente e Legale Rappresentante dott. Ferrante Enriques privacy@loescher.it,
Responsabile della protezione dei dati è Hars S.r.l privacy.rpd@zanichelli.it

3.2.1.1 Finalità e base giuridica e modalità del trattamento

I dati personali forniti attraverso il modulo” Lavora con noi” o con altri mezzi sono utilizzati da Loescher per le seguenti finalità:

• formalizzazione di una candidatura, in vista di assunzioni o conferimento di collaborazioni.

Il trattamento di tali dati non richiede il tuo consenso, dato che è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta dell’interessato (art.6, lett. b) GDPR e Provvedimento Autorità garante per la protezione dei dati personali 5 giugno 2019 ). "

Il trattamento dei dati richiesti ha dunque natura facoltativa ma necessaria ai fini della formalizzazione della candidatura: se ci si rifiuta di conferire tali dati, Loescher non potrà prendere in considerazione la richiesta.

Nel trattamento si segue quanto disposto dal n. 1.4.1 del citato Provvedimento ed in particolare verranno richiesti e/o presi in considerazione i soli dati pertinenti alla posizione lavorativa in oggetto e non saranno acquisiti o presi in considerazione dati genetici.

3.2.1.2 Periodo di conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità come descritte al punto 3.2.1. e in ogni caso non oltre cinque anni dalla compilazione del modulo o dalla ricezione dei dati.
Al termine di tali trattamenti, i dati saranno cancellati o anonimizzati all’interno dei sistemi informatici e degli, eventuali, archivi cartacei.

3.2.1.3 Categorie di destinatari

3.2.2 * Informativa relativa a dati acquisiti in ambito lavorativo e di collaborazione e relativa a terzi danneggiati da attività aziendale

3.2.2.1 Finalità, base giuridica e modalità del trattamento

I dati personali forniti o acquisiti in ambito lavorativo (relativi a lavoratori dipendenti, collaboratori, consulenti, autori, titolari di cariche sociali, agenti, loro parenti o eredi) sono utilizzati da Zanichelli per le seguenti finalità:
gestione dei rapporti nascenti dai contratti di lavoro o di collaborazione, consulenza, editoriali, di conferimento di cariche sociali, di agenzia, anche in relazione a rapporti esterni con autorità pubbliche (fisco, enti previdenziali, autorità sanitarie, enti antinfortunistici e simili. Tali dati possono riguardare le dirette controparti contrattuali e loro parenti o eredi
Il trattamento di tali dati non richiede il consenso degli interessati, dato che è necessario per l’esecuzione di contratti (art.6, lett. b e c GDPR , 111 bis d. lg. 196/2003 e Provvedimento Autorità garante per la protezione dei dati personali 5 giugno 2019).
Nel trattamento dei dati (raccolti di regola presso l'interessato) si segue quanto disposto dal n. 1.4.2 del citato Provvedimento ed in particolare

- i dati che rivelano le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso o filosofico sono trattati esclusivamente in caso di fruizione di permessi in occasione di festività religiose o per le modalità di erogazione dei servizi di mensa o, nei casi previsti dalla legge, per l’esercizio dell’obiezione di coscienza;
- vengono trattati dati che rivelano le opinioni politiche o l’appartenenza sindacale, o l’esercizio di funzioni pubbliche e incarichi politici, di attività o di incarichi sindacali esclusivamente ai fini della fruizione di permessi o di periodi di aspettativa riconosciuti dalla legge o, eventualmente, dai contratti collettivi anche aziendali nonché per consentire l’esercizio dei diritti sindacali compreso il trattamento dei dati inerenti alle trattenute per il versamento delle quote di iscrizione ad associazioni od organizzazioni sindacali;
- in caso di partecipazione di dipendenti ad operazioni elettorali in qualità di rappresentanti di lista, in applicazione del principio di necessità, nell’ambito della documentazione da presentare al fine del riconoscimento di benefici di legge, non vengono forniti dati che rivelino le opinioni politiche (quindi, ad esempio, è richiesto il documento che designa il rappresentate di lista essendo allo scopo sufficiente la certificazione del presidente di seggio);
- non vengono trattati dati genetici al fine di stabilire l’idoneità professionale di un dipendente, neppure con il consenso dell’interessato.
- in tutte le comunicazioni all’interessato che contengono categorie particolari di dati si utilizzano forme di comunicazione anche elettroniche individualizzate nei confronti di quest’ultimo o di un suo delegato, anche per il tramite di personale autorizzato. Nel caso in cui si proceda alla trasmissione del documento cartaceo, questo sarà trasmesso, di regola, in plico chiuso, salva la necessità di acquisire, anche mediante la sottoscrizione per ricevuta, la prova della ricezione dell’atto;
- i documenti che contengono categorie particolari di dati, ove debbano essere trasmessi ad altri uffici in ragione delle rispettive competenze, devono contenere esclusivamente le informazioni necessarie allo svolgimento dei compiti dell'ufficio destinatario, senza allegare, ove non strettamente indispensabile, documentazione integrale o riportare stralci all’interno del testo. A tal fine sono selezionate e impiegate modalità di trasmissione della documentazione che ne garantiscano la ricezione e il relativo trattamento da parte dei soli uffici o strutture organizzative competenti e del solo personale autorizzato;
- quando per ragioni di organizzazione del lavoro, e nell’ambito della predisposizione di turni di servizio, si mette a disposizione di soggetti diversi dall’interessato (ad esempio, altri colleghi) dati relativi a presenze ed assenze dal servizio, non saranno esplicitati, nemmeno attraverso acronimi o sigle, le causali dell’assenza dalle quali sia possibile evincere la conoscibilità di particolari categorie di dati personali (es. permessi sindacali o dati sanitari).

3.2.2.2 Periodo di conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità come descritte al punto 3.4.1. In relazione alla particolare natura dei rapporti, alla opportunità, anche nell'interesse degli interessati, di mantenere per lunghissimo tempo i dati in oggetto (si pensi a vertenze previdenziali, successorie o di responsabilità sanitaria), i dati vengono conservati per l'intera durata del rapporto e, per quanto possibile negli anni successivi, anche in considerazione del fatto che tali dati possono far parte della documentazione storica della attività della casa editrice.
Al termine di tali trattamenti, comunque, i dati saranno cancellati o anonimizzati all’interno dei sistemi informatici e degli, eventuali, archivi cartacei .

3.2.2.3 Categorie di destinatari

Loescher non trasferisce a terzi i dati personali degli utenti.
Loescher, per il trattamento dei dati si avvale di propri dipendenti o di propri collaboratori che hanno stipulato con Loescher un contratto che li obbliga a seguire le istruzioni di Loescher nell’ambito del trattamento dei dati degli utenti di Loescher editore.
V. anche n. 1.1.4

3.2.2.4 Terzi danneggiati

Le linee guida di cui ai numeri precedenti si applicano anche ai dati relativi a terzi che siano o pretendano di essere danneggiati dall'attività della casa editrice o di suoi dipendenti (Provvedimento Autorità garante per i dati personali 5 giugno 2019, n. n. 1.2, lett. f)

3.3 * Informativa App

3.3.1. Finalità e base giuridica

Le applicazioni di Loescher, scaricabili dai siti Loescher o dagli store, offrono servizi e prodotti; ad esempio permettono di:

• accedere ai contenuti multimediali
• consultare dizionari anche in modalità offline

I dati personali sono raccolti (indirizzo mail) ed utilizzati da Loescher per offrire i servizi e i prodotti di ciascuna app.

3.3.2 App scaricabili dai siti Loescher e dagli store

Per maggiori informazioni vedi l’informativa generale

In genere, nei casi di App scaricate da store, come Apple Store o Google Play, Loescher non acquisisce (e quindi non tratta) i tuoi dati personali. Per la privacy devi consultare dunque la politica sulla privacy dello store.

3.3.3 Trattamento per finalità statistiche

I tuoi dati potrebbero essere trattati per finalità statistiche in forma aggregata.

3.3.4 Periodo di conservazione

I dati forniti attraverso la registrazione al sito Imparo sul Web verranno conservati fino a che permane la registrazione in tale sito: cfr. Informativa generale, n. 1.1.5
I tuoi dati personali potranno essere conservati per ulteriori periodi di durata non superiori a quanto stabilito dalle disposizioni di legge, anche fiscale, nonché per periodi di durata non superiori a quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Al termine di tali trattamenti, i dati saranno cancellati o anonimizzati all’interno dei sistemi informatici e degli, eventuali, archivi cartacei del Titolare.

V. anche n. 1.1.4

3.3.5 Categorie di destinatari

Loescher non trasferisce a terzi i dati personali degli utenti.
Loescher, per il trattamento dei dati si avvale di propri dipendenti o di propri collaboratori (persone fisiche o giuridiche) che hanno stipulato con Loescher un contratto che li obbliga a seguire le istruzioni di Loescher nell’ambito del trattamento dei dati degli utenti di Loescher.
Loescher inoltre trasferisce a terzi alcuni dati soltanto al fine rendere possibile lo svolgimento dei servizi, in funzione dei quali Loescher ha conseguito i dati. In nessun caso vengono trasferiti a terzi dati che questi possano utilizzare nell'interesse esclusivamente proprio.

3.4 * Informativa su Formazione per insegnanti e studenti

Titolare e Responsabile per la protezione dei dati

3.4.1. Definizione

Loescher Editore anche in qualità di “Ente formatore accreditato” dal Miur, organizza e propone iniziative di formazione per insegnanti e studenti. Le iniziative possono essere seminari in presenza, corsi online asincroni e webinar sincroni.
Per realizzare le iniziative di formazione corsi online e webinar può avvalersi o si avvale di servizi di terze parti che trattano i dati personali in modo autonomo.
I webinar potranno essere registrati – registrazione audio e video - e diffusi on demand anche tramite piattaforme di soggetti terzi. Pertanto, gli interventi di insegnanti e studenti durante i webinar, associati al nome utente degli stessi intervenuti, potranno essere registrati e diffusi sui siti di Loescher e su piattaforme di soggetti terzi.

3.4.2. Finalità, modalità del trattamento e base giuridica

a) Le Finalità del trattamento sono l’erogazione di iniziative di formazione e aggiornamento per insegnanti e studenti.
b) I dati richiesti da Loescher saranno trattati per le sole finalità del servizio e non saranno trasmessi a terzi con l’eccezione dei dati strettamente necessari all’avvalimento dei servizi di cui a n. 3.6.1.
c) Nel corso del trattamento, qualora i dati dei partecipanti fossero già presenti negli archivi dei responsabili promozionali della casa editrice, la partecipazione alla formazione verrà segnalata ai gestori di tali archivi.
d) La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto gratuito di prestazione/fruizione di servizi formativi (lett. a e b) e l’interesse del titolare alla gestione di tali dati a fini di completezza archivi promozionali (lett. c).

3.4.3. Durata

I dati dei partecipanti, necessari alla certificazione della partecipazione agli eventi formativi, saranno trattenuti per un periodo di tempo compatibile con la durata della carriera docente degli insegnanti partecipanti stimabile in 30 anni.
I dati degli studenti, necessari alla certificazione della partecipazione agli eventi formativi, saranno trattenuti per un periodo di tempo compatibile con la durata della carriera studentesca, stimabile in 10 anni.

3.4.4. Terze parti

In particolare per i webinar i servizi saranno erogati da Zoom e Adobe Connect (vedi termini di servizio ).
Gli eventi formativi registrati potranno essere diffusi su Docebo e Vimeo (vedi termini di servizio).

4. Linee di condotta sulla Privacy. Domande e risposte

Sommario

• 4.1) Cosa sono i dati personali?
• 4.2) La Loescher entra in possesso di tuoi dati personali? La legge lo consente?
• 4.3) Cosa vuol dire “titolare del trattamento”. Chi è il titolare del trattamento? Chi è il Responsabile del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY?
• 4.4) Con chi ti puoi lamentare se pensi che Loescher non rispetti la tua privacy?
• 4.5) Sono soltanto il Titolare del trattamento e l'Incaricato del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY a conoscere i tuoi dati?
• 4.6) Che cosa Loescher deve farti sapere sul trattamento dei tuoi dati?
• 4.7) L’immagine è un dato personale?
• 4.8) Vi sono dati più delicati, più riservati di altri? Cosa sono i “dati sensibili”?
• 4.9) Ci sono dei tuoi dati che Loescher può trattare senza collegarli con te?
• 4.10) Quando utilizzi un'opera digitale Loescher offline noi sappiamo cosa stai facendo?
• 4.11) Se navighi in un sito Loescher è soltanto Loescher che entra in possesso di tuoi dati?
• 4.12) Cosa succede ai dati che tu dai in occasione della registrazione nel nostro sito? Facciamo una tua profilazione?
• 4.13) Cosa succede ai tuoi dati personali che ci hai comunicato comperando qualcosa direttamente da noi?
• 4.14) Cosa succede ai tuoi dati se ti è stata inviata un'opera in visione o saggio?
• 4.15) Puoi porre fine al trattamento dei tuoi dati personali?
• 4.16) Fai sapere a Loescher i tuoi dati personali soltanto registrandoti in un sito o acquistando e utilizzando un prodotto digitale?
• 4.17) La Loescher potrebbe entrare in possesso di tuoi dati personali senza averli ottenuti da te?
• 4.18) Se entri in un profilo di Loescher sui social dai a Loescher tuoi dati personali?
• 4.19) Per comunicare con Loescher in relazione ai tuoi dati (per conoscerli, rettificarli, cancellarli) devi farti riconoscere?
• 4.20) * Se comunichi in uno spazio che Loescher ti mette a disposizione, devi preoccuparti della privacy di altri e tua?

4.1) Cosa sono i dati personali?

Il tuo nome e cognome, la tua data di nascita, l'indirizzo, il numero di telefono, l'altezza, il peso ed il numero di piede, la scuola che frequenti, i tuoi voti, le tue malattie, la tua fede religiosa, la tua squadra del cuore, cosa mangi di solito, la targa del tuo mezzo, dove ti trovi adesso…: tutti questi (e tantissimi altri) sono i tuoi dati personali.
Se comunichi o entri in contatto con qualcuno, quasi sempre gli fai conoscere alcuni dei tuoi dati personali. Alcuni dati li fai conoscere volentieri, altri no (ciascuno ha le sue preferenze). In qualche caso sei obbligato a far conoscere alcuni dati: non puoi iscriverti a scuola senza dire il tuo nome; puoi andare in treno senza far sapere il tuo nome, ma non in aereo.
Le regole sui dati personali variano da luogo a luogo e nel tempo. I mezzi e le tecnologie digitali (smartphone, internet e simili) moltiplicano il tipo di dati di ciascuno di noi e soprattutto la possibilità, per altri, di entrarne in possesso, acquisirli, conservarli, maneggiarli.
Ci sono delle leggi (della Unione Europea e dello Stato italiano) che ti riconoscono, con dei limiti, il diritto di non far conoscere e di proteggere tutti o alcuni dei tuoi dati personali, delle leggi, cioè, che difendono la tua privacy.

4.2) La Loescher entra in possesso di tuoi dati personali? La legge lo consente?

Se comperi un libro Loescher in una libreria, se lo consulti in una biblioteca non entri in contatto diretto con la Casa editrice Loescher, che quindi, in tali casi, non entra in possesso contatto con i tuoi dati.
Invece se acquisti direttamente un libro da Loescher, se cerchi una informazione su un sito della Loescher, se utilizzi un prodotto digitale della Loescher, Loescher entra in possesso di alcuni tuoi dati personali.
Loescher, in tal caso, riconosce il tuo diritto sui dati, osservando le regole stabilite dalla legge.
Loescher entrerà in possesso di alcuni dati solo se tu sei d'accordo; di altri invece entrerà in possesso perché indispensabili o utili a fare meglio il suo lavoro, nei tuoi confronti o di altri.
In parole più tecnicamente precise il consenso dell’interessato, l’esecuzione di un contratto o l’interesse di chi raccoglie i dati (il titolare del trattamento, come vedremo) sono tra i presupposti giuridici alla base di un legittimo trattamento dei dati personali.
Loescher ti fa sapere come vengono trattati i tuoi dati e quali sono i tuoi diritti attraverso l’Informativa sulla privacy.
Loescher obbedisce a questa regola fondamentale: si possono trattare solo i dati che sono indispensabili per lo scopo per cui sono raccolti. L’esempio più semplice: se vuoi che ti spediamo un libro, devi darci, cioè è indispensabile che ti ci dia, il tuo nome ed il tuo indirizzo.
Se vuoi sapere di più consulta il sito del Garante per la protezione dei dati personali ed in particolare le domande più frequenti (http://www.garanteprivacy.it/home/urp#domande) e/o continua a leggere.
Puoi anche scrivere all'Ufficio Loescher che segue i dati personali: privacy@loescher.it

4.3) Cosa vuol dire “titolare del trattamento”. Chi è il titolare del trattamento? Chi è l'Incaricato del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY?

Loescher quando entra in possesso di tuoi dati, decide come, a quale fine, con quali mezzi trattarli. Chi prende queste decisioni si chiama “Titolare del trattamento”.
Titolare del trattamento può essere una persona in carne ed ossa o una società, come Zanichelli Editore S.p.a.(divisione Loescher Editore), nel nostro caso.
Titolare del trattamento è dunque Zanichelli Editore S.p.a.(divisione Loescher Editore) La persona fisica che rappresenta la società Loescher è il Presidente e Legale Rappresentante Dott. Ferrante Enriques privacy@loescher.it.

4.4) Con chi ti puoi lamentare se pensi che Loescher non rispetti la tua privacy?

Se vuoi informazioni, se vuoi protestare, se vuoi far valere i tuoi diritti a proposito dei tuoi dati personali puoi rivolgerti a Loescher tramite il seguente indirizzo e-mail privacy@loescher.it

4.5) E’ soltanto il Titolare del trattamento a conoscere i tuoi dati?

Zanichelli Editore S.p.a , di cui fa parte Loescher, ha più di 400 dipendenti e si fa supportare da collaboratori esterni.

All'interno della casa editrice vi sono molti dipendenti che hanno accesso ai dati personali: vi sono però delle norme anche disciplinari precise che regolano questo uso e garantiscono la sicurezza dei tuoi dati.
Loescher non fornisce ad estranei i tuoi dati personali (se non obbligata per legge). Tuttavia vi sono collaboratori (persone fisiche o società) che aiutano Loescher a trattare questi dati.
I contratti con questi collaboratori prevedono che anche questi soggetti si attengano alle norme sulla privacy e garantiscano sicurezza dei dati. Lo stesso vale nel caso in cui questi fornitori esterni trasferiscano fuori della Unione Europea una parte dei dati.

4.6) Che cosa Loescher deve farti sapere sul trattamento dei tuoi dati?

Il titolare del trattamento (Loescher) deve fare sapere all’interessato (che sei tu):
a che scopo, come e per quanto tempo tratta i tuoi dati personali, se sei obbligato a darli, o no, e quale vantaggio perdi se non li dai, chi può venire a conoscenza dei tuoi dati, quali sono i diritti che la legge ti riconosce ed in particolare il diritto di opposizione al trattamento dei tuoi dati.
Deve farti sapere chi è (in Loescher) il titolare del trattamento dei tuoi dati.
Di alcune di queste cose ti abbiamo già parlato. Altre le diremo più avanti. Per un riassunto puoi leggere l’Informativa

4.7) L’immagine è un dato personale?

Anche l’uso di immagini di persone identificate o identificabili è sottoposto alla disciplina dei dati personali. Più in generale, l’uso dell’immagine altrui è lecito solo con il consenso della persona ritratta. È consentito, anche in assenza di tale consenso, riprodurre l’immagine di persone soltanto quando la riproduzione stessa sia collegata a fatti, avvenimenti di interesse pubblico o che si sono svolti in pubblico, e per esclusivi fini di documentazione visiva della cronaca dell’avvenimento o di rievocazione storica.
Se un fotografo professionale va a un concreto rock può fotografare il cantante ed i suoi fan, non può fotografare soltanto un singolo spettatore, senza il suo consenso (anche se il suo viso sembra interessante).

4.8) Ci sono dei dati più delicati, più riservati di altri? Cosa sono i “dati particolari”?

Vi sono dati personali che sono protetti con più forza, perché il loro trattamento può danneggiare molto la vita privata. Sono i dati sull'origine razziale ed etnica, le convinzioni, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, organizzazioni o associazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, ed i dati sullo stato di salute e sull’orientamento sessuale. Si chiamano “dati particolari”.
Al trattamento di tali dati si applicano regole particolari; per trattarli ci vuole il consenso esplicito scritto dell’interessato.

4.9) Ci sono dei tuoi dati che Loescher può trattare senza collegarli con te?

Quando si vota alle elezioni politiche, i responsabili del seggio elettorale registrano chi ha votato, nome per nome (per evitare che si voti una seconda volta); a intervalli regolari, durante la votazione, comunicano quanti elettori sono andati a votare (ma non ne dicono il nome). E’ un esempio di un dato che contiene in origine un nome, che però viene trattato soltanto come numero o, si dice anche, come dato statistico.
Quando il responsabile del seggio dice che hanno votato, a una certa ora, 200 persone, fornisce un dato statistico reso anonimo.
Qualcosa di simile avviene quando navighi nei siti Loescher o usi prodotti digitali Loescher.
A che ora ti sei collegato col Sito Loescher, hai risposto in maniera esatta alle domande di un esercizio, hai dato il “mi piace” a un certo video?
Loescher può trattare a fini statistici (ed in forma anonima) questi dati (o dati ad essi simili) per migliorare il servizio (aumentare gli addetti alla assistenza in una certa ora, cambiare, in un esercizio, una domanda troppo difficile o troppo facile e simili). Sono trattamenti che non collegano tali dati alla tua persona: in questi casi Loescher perde la tua identificazione. Vi sono casi invece in cui Loescher tratta i tuoi dati e traccia le tue attività senza rendere i dati anonimi. In tali casi Loescher ti informa, tramite apposite informative, o richiede il tuo consenso per poterli trattare.

4.10) Quando utilizzi un'opera digitale Loescher offline noi sappiamo cosa stai facendo?

Se tu leggi un libro di carta, noi non sappiamo se evidenzi qualcosa, se salti una pagina, se aggiungi un commento a margine.
Invece se utilizzi un'opera digitale offline, dopo averla scaricata sullo smartphone, sul tablet o sul tuo personal computer, possiamo saperlo.
Possiamo conservare questi dati, che ci possono essere utili, a fini statistici, in maniera aggregata, senza collegarli a te, alla tua persona.
Non li utilizziamo per la tua "profilazione", cioè per costruire un tuo ritratto ricco di particolari.
Inoltre le applicazioni per computer o per device mobili fruibili in tutto o in parte anche in modalità offline, possono potenzialmente accedere ai tuoi dati, (per esempio: contatti, calendari, posizione, identificativo del device). In tali casi viene richiesta l'accettazione esplicita di tale accesso.

4.11) Se navighi in un sito è soltanto Loescher che entra in possesso di tuoi dati?

Quando sei nelle pagine dei siti Loescher puoi andare a vedere direttamente, senza uscire dal sito, dei contenuti di altri siti. Il titolare di tali pagine, anche se tu non le vai a vedere, può raccogliere dei dati sul traffico (nel sito Loescher): sono dati statistici in forma anonima.

4.12) Cosa succede ai dati che tu dai in occasione della registrazione nel nostro sito? Facciamo una tua profilazione?

Per registrarti in un sito Loescher ed essere autenticato devi dare alcuni tuoi dati (come nome, cognome, indirizzo di posta elettronica)
Alcuni di questi, accompagnati da un asterisco (*), sono necessari, obbligatori, cioè devi darli: se non li fornisci, non ti registri; altri, che non hanno l'asterisco, sono facoltativi (anche se non li dai, puoi registrarti).
I dati richiesti ai docenti, come la cattedra, che sono necessari, servono a delimitare l'ambito delle opere a cui può accedere gratuitamente.
Questi dati compongono una tua scheda personale, insieme all'elenco delle opere digitali attivate.
I dati della scheda personale non vengono collegati automaticamente con altri dati, ad es. ricavati dalla navigazione: Loescher non esegue, come si è visto (n. 4.10), una profilazione dei suoi utenti, salvo quella basata su dati forniti, in maniera trasparente, dagli utenti stessi e quelli ricavati dall’attivazione di opere digitali, per la quale ti viene richiesto un apposito consenso.
Se accetti di ricevere informazioni da Loescher, queste saranno in armonia con i dati che tu hai fornito e con le opere attivate: così si riduce il numero di messaggi (che tu riceverai) inutili, perché destinati, ad esempio, ad altro livello scolastico, ad altra professione, ad altro tipo di scuola, ad altro luogo.

4.13) Cosa succede ai tuoi dati personali che ci hai comunicato comperando qualcosa direttamente da noi?

Per acquistare qualcosa dal sito si deve prendere visione (o aver preso visione in precedenza) del nostro comportamento nei confronti della Privacy, richiamato durante le prime fasi dell'acquisto.
I dati per la fattura vengono conservati da Loescher per il tempo previsto dalla legge anche fiscale.
Dopo 36 mesi vengono mantenuti solo a fini fiscali.
Se l'opera acquistata prevede una utilizzazione digitale in rete, il tuo nome e l'indirizzo di posta elettronica vengono conservati per tutto il periodo di possibile utilizzazione dell'opera, periodo la cui durata è in relazione al tipo di scuola o università frequentata.
I dati sulla carta di credito, necessari per il pagamento, non sono trattati o conservati da noi, ma da Banca Sella o da Paypal (Vedi le regole di condotta sulla privacy di Banca Sella (https://www.sella.it/banca-online/privacy/privacy.jsp) e di Paypal (https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full)
L'acquirente avrà tutti i diritti riconosciuti dalla legge, a cominciare dal diritto di essere "cancellato" (cfr.I diritti)

4.14) Cosa succede ai tuoi dati se ti è stata inviata un'opera in visione o saggio?

I dati vengono conservati per il periodo in cui l'interessato presumibilmente continua a insegnare nella scuola in cui insegna al momento della ricezione del saggio.
Analogamente i dati dei giornalisti che ricevono opere a scopo di recensione saranno conservati per il periodo di presumibile attività pubblicistica.
L'interessato avrà tutti i diritti riconosciuti dalla legge, a cominciare dal diritto di essere "cancellato" (cfr. I diritti)

4.15) Puoi porre fine al trattamento dei tuoi dati personali?

Puoi interrompere il trattamento dei tuoi dati in molti casi, anche prima che finisca il periodo di tempo durante il quale Loescher può trattarli.
Se Loescher ha avuto i tuoi dati col tuo consenso, puoi revocare il consenso stesso.
Se Loescher tratta i tuoi dati per un suo (di Loescher) interesse puoi chiedere che venga posta fine al trattamento se hai dei validi motivi personali, che devi illustrare.
In ogni caso puoi opporti al trattamento per scopi di marketing, anche se hai dato il tuo consenso.
Soltanto se i tuoi dati sono trattati da Loescher per l’esecuzione di un contratto, non puoi porre fine al trattamento.

4.16) Fai sapere a Loescher i tuoi dati personali soltanto registrandoti in un sito o acquistando e utilizzando un prodotto digitale?

No. Puoi far sapere dei tuoi dati anche in altri modi, digitali e non digitali:
- Se ci scrivi con la posta elettronica, noi conserviamo il messaggio (siamo obbligati a conservarlo per 10 anni).
- L’archivio della posta elettronica si presta a ricerche con varie chiavi e può essere considerato una banca di dati personali (e ci riserviamo di classificare per mezzo di etichette (tag) i vari messaggi per facilitarne la ricerca).
Anche la corrispondenza elettronica con autori, traduttori, grafici, fotografi, disegnatori, tipografi e altri collaboratori viene archiviata e conservata.
Ci riserviamo di digitalizzare e archiviare con sistemi elettronici la corrispondenza normale.
La Loescher è una azienda che ha un posto di rilievo nella storia della cultura e della società italiana. Di conseguenza la Loescher si riserva di conservare, anche al di là degli obblighi di legge, corrispondenza ed altri documenti, anche digitali, utili per una futura storia della casa editrice, attenta anche agli aspetti materiali della storia della cultura. Ci sembra che la conservazione di questi dati costituisca un compito di interesse pubblico.

- Se chiedi di lavorare per Loescher, completando l’apposito modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico)
- Se proponi a Loescher di pubblicare una tua opera, attraverso l’apposto modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico).
- Se sei giornalista e chiedi di ricevere comunicati stampa attraverso l’apposito modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico)
- Se sei un docente che prende parte a un corso di formazione organizzato da Loescher.
- Se ti interessi di una specifica materia e vuoi ricevere le news di Loescher dello specifico argomento

In tutti questi casi hai i diritti descritti in I diritti
Inoltre:
- Di regola non registriamo le telefonate in arrivo, salvo che in periodi di chiusura degli uffici o nelle utenze che possono registrare punte di chiamate in arrivo. Le telefonate in tali casi registrate vengono cancellate non appena utilizzate.
- Nelle nostre sedi sono presenti videocamere di sorveglianza dotate delle dovute autorizzazioni.
Inoltre Loescher, in vista dell’invio ai docenti delle copie saggio delle sue pubblicazioni, raccoglie direttamente o tramite incaricati dai docenti loro dati personali, informandoli del comportamento di Loescher in ambito privacy.

4.17) La Loescher potrebbe entrare in possesso di tuoi dati personali senza averli ottenuti da te?

E' possibile e lecito avere dei dati personali non forniti dall'interessato (ad es. si possono acquistare degli indirizzi) rispettando i dovuti adempimenti normativi; tuttavia Loescher, per scelta propria, ottiene i dati personali soltanto direttamente dagli interessati o da elenchi pubblici o tramite propri incaricati.

4.18) Se entri in un profilo di Loescher sui social dai a Loescher tuoi dati personali?

Non conserviamo i dati che compaiono nei social, se non a fini statistici (v. n 4.9) senza collegamento con l’identità dell’interessato. Ad es. possiamo contare i like a un nostro post, ma non conserviamo l’elenco di chi ha dato il like.

4.19) Per comunicare con Loescher in relazione ai tuoi dati (per conoscerli, rettificarli, cancellarli) devi farti riconoscere?

Certamente sì, senza una sicura identificazione Loescher non può prendere in considerazione le tue richieste su questo argomento, per evitare che qualcun altro usi il tuo nome.

4.20) Se comunichi in uno spazio che Loescher ti mette a disposizione, devi preoccuparti della privacy di altri e tua?

La Loescher offre la possibilità o ti chiede, se vuoi utilizzare i servizi offerti, di postare scritti e, più raramente, immagini o altro in siti suoi o in siti di cui è titolare Maieutical Labs.
Al momento dell’iscrizione nei ns. portali i docenti e gli studenti (o i genitori, anche per conto dei loro figli), hanno assunto, nei confronti di Loescher, degli obblighi precisi, di cui alle Condizioni d'uso per il contenuto e l'utilizzo dei materiali.
In breve:
- Questi spazi sono messi a disposizione per finalità didattiche.
- Loescher si riserva di controllare o interviene su quanto è postato
- Loescher non garantisce di mantenere tale materiale e si riserva di eliminarlo per qualsiasi motivo.
- Chi interviene in tali spazi deve seguire le normali norme di correttezza. Ad es. dovrà rispettare la privacy altrui (docenti, allievi, di amici) e quindi non potrà comunicare in giro i dati personali.
- I siti Loescher non devono in alcun caso essere utilizzati per la comunicazione o comunque per il trattamento di “dati sensibili”, sia che si tratti di informazioni relative allo stesso utente, sia che si tratti di informazioni relative ad altri utenti o a terzi. Loescher, qualora fosse informata della presenza di “dati sensibili” su suoi siti, procederà alla loro immediata rimozione, specialmente nel caso di cyber bullismo.
Per quanto attiene alla privacy si fa riferimento a quanto comunicato in questo documento, mentre per i siti di cui è titolare Maieutical Labs si rimanda a maieuticallabs.it/privacy
Maieutical Labs gestisce le piattaforme Mylim e Cloudschooling a cui è possibile accedere direttamente con i dati utilizzati sui siti di Loescher. In tali casi, i dati sono trasferiti a Maieutical Labs per i soli fini indicati nella presente informativa e nell’informativa di Maieutical Labs, di cui si chiede all’utente di prendere visione.

5. Cookie

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L'informativa di seguito riportata, relativa all'uso dei cookie su questo sito web, è resa in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 maggio 2014 "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie" e nel rispetto dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE generale sulla protezione dei dati n.679/2016).
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Ai medesimi recapiti è possibile rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR a favore dell’interessato (artt. da 15 a 22 e art. 34 del GDPR: ad esempio, accesso, cancellazione, aggiornamento, rettificazione, integrazione, ecc.).
I dati personali sono trattati in ogni caso da specifici incaricati dal Titolare, e non sono comunicati né diffusi.

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6. Tabella dei trattamenti e loro base giuridica

#	Sedi	Descrizione trattamento	Base giuridica
001.001	Sede Torino	Registrazione accessi	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.002	Tutte le sedi	Elaborazione buste paga	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.003	Tutte le sedi	invio comunicazioni marketing/td>	Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR)
001.004	Tutte le sedi	Elaborazione buste paga	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.005	Tutte le sedi	Corsi di formazione	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.006	Tutte le sedi	Gestione autori e collaboratori	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.007	Tutte le sedi	Contabilità fornitori	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.008	Tutte le sedi	Gestione Docenti	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.009	Tutte le sedi	Comunicazione commerciale Scolastica	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.010	Tutte le sedi	Gestione amministrativa degli Agenti	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.011	Tutte le sedi	Contatti con Giornalisti, Promoter, Radio, ecc.	Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR)
001.012	Tutte le sedi	Elaborazione Ordini Clienti	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.013	Tutte le sedi	Gestione Insoluti	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.014	Tutte le sedi	Gestione Studenti	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR) + Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR)
001.015	Tutte le sedi	Gestione fatture e pagamenti	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.016	Tutte le sedi	Gestione BES	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.017	Tutte le sedi	Videosorveglianza	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.018	Tutte le sedi	Gestione logistica	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.019	Tutte le sedi	Gestione immobili aziendali	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.020	Tutte le sedi	Gestione sistemi e strumenti informatici	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.021	Tutte le sedi	Gestione strumenti in dotazione al dipendente	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.022	Tutte le sedi	Gestione Benefit aziendali	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.023	Tutte le sedi	Back up	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.024	Tutte le sedi	Formazione 626	Adempimento di obbligo legale (art. 6 lett. c GDPR)
001.025	Tutte le sedi	Gestione parco macchine	Legittimo interesse del titolare (art. 6 lett. f GDPR)
001.026	Tutte le sedi	Gestione rapporto di lavoro	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.027	Tutte le sedi	Gestione candidature	Esecuzione misure precontrattuali (art. 6 lett. b GDPR)
001.028	Tutte le sedi	Cessazione rapporto lavoro	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR)
001.029	Tutte le sedi	Gestione editoriale e commerciale universitaria	Esecuzione di contratto (art. 6 lett. b GDPR) + Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR)
001.030	Tutte le sedi	Gestione editoriale e commerciale giuridica	Consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR)
001.031	Tutte le sedi	Procedure RAEE	Adempimento di obbligo legale (art. 6 lett. c GDPR)

6. Tabella dei trattamenti e loro base giuridica

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